FAIR data mandatory as of August 2023

Did you know? As of 01.08.2023, the publication of FAIR data, i.e. Findable, Accessible, Interoperable, Reusable, is mandatory for scientists at universities and non-university research institutions that (want to) receive funding from the DFG.
This is regulated in the DFG’s “Guidelines for Safeguarding Good Scientific Practice” codex (https://doi.org/10.5281/zenodo.6472827), which already came into force on 01.08.2019 and whose implementation period (after already being extended once) now finally expires on 31.07.2023.
In it, “Guideline 13: Establishing public access to research results” formulates that not only research results are to be included in the scientific discourse, but also, among other things, the underlying research data. The explanations also explicitly refer to the FAIR principles.

So what does this mean?

A data management plan (DMP) has long been an integral part of the DFG’s requirements for research proposals. The findings on FAIR data storage formulated in the Code now go beyond this. Narrowly formulated reasons for exceptions (e.g. for patent applications) leave little room for maneuver. Those who do not comply will have to reckon with the loss of funding as of August.

Chemists are therefore well advised to be prepared for this regulation. However, in order to take into account “subject-specific relevant recommendations on standards, methods and infrastructures “, as it says on the DFG website, you also need to know them – and this is not about chemistry, but data storage. ELN, “recognized” repositories, metadata, terminologies, ontologies – anyone who stumbles here should quickly find out.

Help is at hand

The NFDI4Chem consortium offers regular workshops on RDM and DMPs, both online for individual participation and exclusively on-site at your institute. Our extensive Knowledge Base will help you with all questions regarding chemical research data.
We are also happy to advise you on the workgroup/institute/department-wide use of the open source ELN software Chemotion. Please contact us!

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FAIRe Daten verpflichtend ab August 2023

Wussten Sie es? Ab dem 01.08.2023 ist die Veröffentlichung FAIRer Daten, also Findable, Accessible, Interoperable, Reusable, verpflichtend für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an Hochschulen und außerhochschulischen Forschungseinrichtungen, die von der DFG gefördert werden (wollen).

Geregelt ist das im Kodex „Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis“ der DFG (https://doi.org/10.5281/zenodo.6472827), der bereits am 01.08.2019 in Kraft trat und dessen Umsetzungsfrist (nach bereits einer Verlängerung) nun endgültig am 31.07.2023 abläuft.

Darin formuliert die „Leitlinie 13: Herstellung von öffentlichem Zugang zu Forschungsergebnissen“, dass nicht nur Forschungsergebnisse in den wissenschaftlichen Diskurs einzubringen sind, sondern auch u.a. die zugrunde liegende Forschungsdaten. In den Erläuterungen wird explizit auf die FAIR-Prinzipien verwiesen.

Was heißt das nun?

Ein Datenmanagementplan (DMP) ist bereits seit langem fester Bestandteil der Anforderungen der DFG bei Forschungsanträgen. Darüber gehen die im Kodex formulierten Feststellungen zur FAIRen Datenspeicherung nun hinaus. Eng formulierte Ausnahmegründe (z.B. bei Patentanmeldungen) lassen wenig Spielraum. Wer sich nicht daran hält, muss ab August mit dem Verlust von Förderung rechnen.

Chemikerinnen und Chemiker sind also gut beraten, wenn sie auf diese Regelung vorbereitet sind. Um „fachspezifisch einschlägige Empfehlungen zu Standards, Methoden und Infrastrukturen “ zu berücksichtigen, wie es auf der Webseite der DFG heißt, muss man diese aber auch kennen – und dabei geht es nicht um Chemie, sondern Datenspeicherung. ELN, „anerkannte“ Repositorien, Metadaten, Terminologien, Ontologien – wer hier ins Straucheln kommt, sollte sich schnell informieren.

Das NFDI4Chem-Konsortium bietet regelmäßig Workshops zu RDM und DMPs an, sowohl online für individuelle Teilnahmen, als auch an Ihrem Institut exklusiv vor Ort. Unsere umfangreiche Knowledge Base hilft bei allen Fragen rund um chemische Forschungsdaten weiter.
Gerne beraten wir Sie auch zum Arbeitsgruppen-/Instituts-/Fachbereichsweiten Einsatz der Open-Source-ELN-Software Chemotion. Nehmen Sie Kontakt auf!

FAIR = Findable, Accessible, Interoperable, Reusable - NFDI4Chem

Image Attribution: SangyaPundir, CC BY-SA 4.0.